ContractWIN

Manual de utilizare

Ghid pas cu pas, scris pentru cineva care nu a mai lucrat cu licitații publice. Ce este · Cum intri · Tabloul de bord · Lista de licitații · Pagina licitației · Dosarul ofertei · Setările firmei · Securitatea datelor

Ce este ContractWIN

ContractWIN urmărește automat licitațiile publice de pe 9 piețe (SICAP — România, TED — toată Uniunea Europeană, Moldova, Ucraina, UK, Elveția, Canada, World Bank, NATO), le filtrează pe domeniile firmei tale, le dă un scor de potrivire, aduce documentația, o citește integral și îți dă un verdict: merită sau nu — cu citatele exacte din documente pentru fiecare problemă găsită. Dacă decizi să participi, îți pregătește dosarul: propunerea tehnică, formularele completate cu datele firmei, devizul. Tu decizi; platforma îți pregătește terenul.

Cum intri

  1. 1Deschide adresa platformei primită în emailul de invitație.
  2. 2Scrie adresa ta de email (cea pe care ai primit invitația) și apasă Trimite link.
  3. 3Primești pe email un link de conectare — click și ești înăuntru. Fără parole. Linkul e personal; nu-l redirecționa. Dacă emailul nu apare, verifică și folderul Spam.

Tabloul de bord — unde e nevoie de tine

Prima pagină după logare. Arată pâlnia licitațiilor în cinci trepte: Captate și Analizate rulează singure (marcate „Sistem”); De decis, Aplicăm și Respinse sunt ale tale (marcate „Tu”). Treapta evidențiată e cea care te așteaptă. Click pe orice treaptă deschide lista filtrată exact pe acele licitații.

Lista de licitații

  • Taburile de sus: „De decis” (analizate, fără decizia ta — aici stai de obicei), „Toate”, „Aplicăm”, „Nu aplicăm”.
  • Filtrele: scor minim, termen (active / ≤7 zile), țară, sursă; sortare după scor, termen sau valoare; vedere Carduri sau Tabel; căutare după titlu sau numărul anunțului.
  • Decizia rapidă: pe fiecare card ai butoanele Aplicăm / Cond. / Nu — decizi din listă, fără să deschizi licitația; cardul decis iese din „De decis” și treci la următorul. Te poți răzgândi oricând.

Pagina licitației

Deschisă din listă, răspunde de sus în jos la întrebarea „ce fac cu asta?”:

  • Verdictul — Merită / Merită cu condiții / Nu merită, cu scorul și ce te blochează, plus butoanele deciziei tale.
  • Ce te poate elimina — cerințele neîndeplinite azi. Cele marcate „Eliminatoriu” duc la respingere automată. La fiecare ai: Cum rezolvi (partener, subcontractant, certificare), citatul din document (dovada, la un click) și Răspunde — cum stați de fapt? — dacă firma acoperă cerința, spune-o acolo: răspunsul rămâne în cunoștințele firmei și analizele viitoare pornesc mai aproape de realitate. Ce e marcat „Dedus” e concluzia noastră din context, nu scris negru pe alb.
  • Pe scurt — rezumatul: ce cere autoritatea și cum stă firma ta.
  • Cerințe de participare — punct cu punct, cu confirmarea ta (Acoperim / Parțial / Nu putem); Documente — citite, traduse în română unde e cazul, descărcabile; Întreabă documentele — pui orice întrebare, răspunsul vine din documente cu sursele citate.
  • Comutatorul Esențial / Detaliat / Complet (dreapta sus) decide cât din pagină vezi — implicit simplu, detaliul la cerere. „Rulează din nou analiza” e în panoul din dreapta.

Dosarul ofertei

  1. 1Decide Aplicăm (sau Aplicăm condiționat) pe licitație.
  2. 2Apasă Pregătește dosarul ofertei — platforma scrie propunerea tehnică pe cerințele autorității, completează formularele cu datele firmei (inclusiv cele extrase din PDF-uri netipizate) și întocmește devizul. Durează câteva minute; pagina se actualizează singură.
  3. 3Deschide dosarul — vezi fiecare document, descarci propunerea (.docx) sau tot pachetul. Documentele se verifică și se semnează de voi înainte de depunere.

Setările firmei

  • Profilul firmei — descrierea pe care o citește sistemul; de ea depind scorurile și verdictele. Cu cât mai concretă, cu atât mai puține greșeli.
  • Domeniile de căutare — coduri CPV și cuvinte-cheie; ce intră și ce nu intră în pâlnie. „Caută acum” aplică schimbările pe loc, fără să aștepți captarea de noapte.
  • Utilizatori — invită colegi pe email; toată echipa lucrează în platformă, fără cost per utilizator.

Securitatea datelor

Vezi doar datele companiei tale. Izolarea nu e doar în aplicație: baza de date însăși refuză accesul la rândurile altei companii (Row-Level Security), pentru fiecare cerere. Autentificarea e fără parole (link pe email), iar acțiunile importante se consemnează într-un jurnal de audit.

Datele tale: export și ștergere

Din Setări → Datele voastre, la voi, administratorul firmei descarcă oricând o arhivă ZIP cu tot contul, fără condiții. Formatul e deschis și documentat, ca să poți folosi datele oriunde — inclusiv la alt furnizor:

  • JSON (UTF-8), un fișier per categorie: cont/firma.json (profil, identitate, parametri financiari), cont/utilizatori.json, licitatii/licitatii.json (metadatele licitațiilor), licitatii/decizii.json, licitatii/rezultate.json, licitatii/analize.json (ultimul verdict per licitație), oferte/oferte.json, cunostinte/contracte.json și cunostinte/experti.json, jurnal/audit.json.
  • Fișierele încărcate de voi (contracte, CV-uri, recomandări) vin în cunostinte/fisiere/, în formatul original, cu un manifest (fisiere.json: nume, tip, mărime, amprentă SHA-256).
  • Fiecare arhivă include un README cu structura exactă și ce nu e inclus: documentația licitațiilor descărcată de pe portaluri (publică la sursă) se descarcă per licitație, din butonul „Descarcă toate (ZIP)”.

Tot din Setări, administratorul poate cere ștergerea definitivă a contului: 30 de zile de grație în care poți anula, apoi datele se șterg ireversibil — fișiere și rânduri deopotrivă. Rămâne doar dovada ștergerii, cu minimul cerut de lege pentru evidența comercială.